Doe minder en bereik meer met een CMS
Moderne webtechnologieën geven ons de volledige controle over de inhoud van onze websites. Maar kan het beheersysteem van je website je ook werk uit handen nemen? Jazeker!
Geplaatst op dinsdag 21 juli 2009
Voor aanpassingen aan de inhoud van je website wil je niet afhankelijk zijn van de webbouwer. Websites worden vandaag de dag dan ook vrijwel standaard voorzien van een CMS, een Content Management Systeem waarmee je zonder technische kennis op het moment dat jij dat wilt pagina's van je website kunt bewerken, toevoegen of verwijderen. Misschien zijn er binnen je organisatie wel taken die zo'n systeem van je zou kunnen overnemen.
In vrijwel elk beheersysteem voor websites kun je bestaande pagina's bewerken, nieuwe pagina's toevoegen en pagina's verwijderen. Zo'n pagina bestaat over het algemeen uit een titel en een tekst, die eventueel kan worden voorzien van afbeeldingen en opmaak. Zodoende heb je zelf alle controle over wat er op de site staat.
Soms wil je ergens op je site iets dat met pagina's en subpagina's niet te realiseren valt. Denk maar eens aan een nieuwssectie. Behalve een titel en het bericht zelf wil je van een nieuwsbericht ook weten op welke datum het is geplaatst, zodat er automatisch een nieuwsoverzicht gesorteerd op datum wordt getoond in de site.
Modules voor je website
Veel Content Management Systemen bieden voor dit soort wensen de mogelijkheid om het systeem uit te breiden met modules. Zo kun je met een nieuwsmodule in je beheersysteem nieuwsberichten beheren waarbij de module er voor zorgt dat de berichten inclusief datum worden opgeslagen en op de juiste wijze worden getoond op de internetsite. Modules kun je overal voor bedenken: weblogs, agenda's, nieuwsbrieven, polls, webshops...
Met het beheersysteem dat we bij Smeding Concepts hebben ontwikkeld voor onze klanten is het ook mogelijk om modules met een specifiek doel toe te voegen aan de website en de beheeromgeving. Vaak worden modules zelfs op maat gemaakt om precies aan te sluiten bij de wensen van de opdrachtgever. Hierbij kijken we niet alleen wat de bezoeker te zien moet krijgen, maar ook hoe we het beheer van de website kunnen vereenvoudigen.
Haal meer uit modules
De kunst is om niet alleen te kijken naar wat je aan bezoekers wilt tonen, maar daarbij ook na te denken over hoe informatie in de praktijk beheerd wordt en waar het vandaan komt. Jij kent je organisatie beter dan wie dan ook en de webbouwer weet wat er technisch allemaal mogelijk is. Door samen eens te gaan brainstormen kun je jezelf een hoop tijd besparen. Door taken te automatiseren zal je website ook nog eens actueler en vollediger worden!
Een paar voorbeelden van taken die een CMS voor je uit handen kan nemen:
- Aanbiedingen: Periodieke aanbiedingen inplannen die automatisch van de website verschijnen bij aanvang en weer verdwijnen als de einddatum is bereikt;
- Agenda: Gebeurtenissen uit het verleden automatisch van de site halen;
- Agenda met aanmeldformulier: Aanmelding automatisch sluiten bij bereiken maximaal aantal deelnemers;
- Agenda met aanmeldformulier: Alle aanmeldingen van een evenement kunnen downloaden in een bestand;
- Nieuwsbrief: Automatisch informatieve nieuwsbrieven samenstellen met content uit een database;
- Nieuwssectie: Nieuwsberichten inplannen om op een specifiek moment op de site te verschijnen door een datum in de toekomst in te voeren;
- Webwinkel: Automatisch een e-mailnotificatie aan de klanten sturen zodra een bestelling wordt verstuurd;
- Webwinkel: Facturen, pakbonnen en bevestigingen laten genereren door het CMS.
Dit zijn slechts een paar voorbeelden van hoe je tijd kunt besparen en tegelijk je website kunt verbeteren. Concentreer je vooral niet op de beperkingen van de techniek en kijk in plaats daarvan hoe deze je van dienst kan zijn. Zeker als je een internetpartner hebt die actief met je meedenkt kan er vaak meer dan je denkt!
Lees ook deze gerelateerde artikelen
- Geruisloos overstappen naar een nieuwe website
- Test je nieuwe website voor deze te lanceren
- Dossier: Een website opzetten
- Stoppen met ondersteuning Internet Explorer 6?
- De betekenis van kleuren in webdesign
- Meer respons met speciale buttons gericht op conversie
Reacties bij dit artikel
Sint op maandag 23 november 2009 om 14:51Mee eens, maar dan vooral om binnen de site meer te verwijzen naar gerelateerde informatie. Je wilt voorkomen dat een website 'duplicate content' bevat; elke tekst moet zijn eigen plekje hebben binnen de structuur van je site.
Plaats je reactie bij dit artikel
Omdat dit artikel meer dan een jaar oud is, is het niet meer mogelijk om te reageren.
Wat dacht je van hergebruik van modules en de mogelijkheid om ze in het cms een andere naam te geven. Bijvoorbeeld voor een crosslink functie.
Zo breidt je de content makkelijker uit over meerdere pagina's en blijft de relevantie per pagina en zijn crosslinks relevant en makkelijk bij te houden.
Houdt het dus niet bij 1 module met 1 doel. Maar maak als het ware in het cms een optie om een duplicaat te maken voor een beter overzicht en betere toepasbaarheid.