Websitebeheer in de praktijk
Dit artikel is onderdeel van het dossier: Content Management
Eén van de belangrijkste toepassingen van een Content Management Systeem is het beheren van een website. Naast alle toegevoegde functionaliteiten die een CMS kan hebben, is dit de basis waarover elk pakket beschikt.
Structuur van de website
Bij het opzetten van je website en de te koppelen Content Management-oplossing wordt uitgegaan van een bepaalde basisstructuur van je website die de grondslag vormt voor de samenstelling van het CMS. De meeste CMS'en geven je vervolgens volledige controle over de structuur van je website. Op deze manier bepaal je zelf welke pagina's je wilt aanmaken of misschien verwijderen.
Doordat je zelf pagina's kunt toevoegen, wordt je website volledig schaalbaar. Dit is meteen ook de belangrijkste reden waarom de kosten van de ontwikkeling een dynamische website niet worden bepaald door het aantal pagina's, maar door de omvang van het CMS en de functionaliteiten van de website.
Het is daarnaast handig als je binnen het CMS zelf kunt bepalen in welke volgorde de pagina's van je website terugkeren in je website. Wanneer je website een hiërarchische structuur bevat die in meerdere niveaus is ingedeeld, kan het wenselijk zijn om pagina's te kunnen verplaatsen tussen verschillende plaatsen in de website.
Pagina's beheren
In het systeem kun je naast de structuur ook de inhoud van de pagina's beheren. Bij de meeste informatieve pagina's zal het gaan om de titel of naam van de pagina, gevolgd door een tekst. Deze tekst wordt, als je klaar bent met je bewerkingen, opgeslagen in een database. De 'voorkant' van het CMS zorgt er vervolgens voor dat je kopij automatisch op de juiste plaats in de paginaindeling wordt geplaatst.
In de meeste systemen wordt deze tekst bewerkt in een speciaal soort formulierveld, waarin ook de opmaak van de tekst kan worden bepaald. Zo kun je je webteksten opmaken en aantrekkelijker maken zoals je dat ook gewend bent bijvoorbeeld in Word. Ook kun je hier afbeeldingen invoegen in teksten. Omdat je meteen het resultaat van je bewerkingen kunt zien, noemen we dit ook wel What You See Is What You Get (WYSIWYG).
Modules en uitbreidingen op het CMS
Doorgaans is het in een CMS ook mogelijk om pagina's van een bijzonder type te beheren. Denk hierbij aan een nieuwssectie, webwinkel of contactformulier. Het gaat hier om alle onderdelen van je website die meer omvatten dan enkel een pagina met een titel en een tekst. Dit soort secties worden over het algemeen als module, al dan niet in de vorm van een standaard onderdeel, van het CMS meegeleverd.
Afhankelijk van het CMS vind je deze modules als aparte opties in het CMS terug, of gekoppeld aan de beheeroptie van de pagina binnen de wbesitestructuur. Dit soort uitbreidingen kunnen ook worden gebruikt om informatie extern te ontsluiten, bijvoorbeeld door te communiceren met een administratiesysteem.