Maak gebruik van de pers
Dit artikel is onderdeel van het dossier: Promotie
Bij veel bedrijven gaat het inzetten van de media niet veel verder dan het plaatsen van een advertentie in een vakblad of een regionale krant. Dat is bijzonder jammer, want de pers loont zich uitstekend voor het genereren van gratis publiciteit voor uw onderneming, product en website.
Mensen zijn eerder geneigd iets aan te nemen van een journalist, dan iets dat wordt beweerd in een advertentie. Wanneer iemand een krantenartikel of een bijdrage op een website leest, gaat hij er vanuit dat hij objectieve informatie krijgt voorgeschoteld. Zowel voor grote als kleine ondermeningen liggen kansen in het onderhouden van een goede relatie met en veelvuldig gebruik van de pers.
Gratis publiciteit
Aandacht in de media is dus een goede manier om in contact te komen met potentiële klanten en relaties. Het publiek staat open voor informatie, zal deze gemakkelijker onthouden en de media worden gezien als een objectieve autoriteit. U kunt natuurlijk wachten tot de pers vanzelf over uw bedrijf gaat schrijven, maar u kunt er ook voor kiezen de berichtgeving over uw onderneming te sturen door de pers een handje te helpen door ze nieuws op een presenteerblaadje aan te bieden, bijvoorbeeld door het verspreiden van persberichten.
Natuurlijk zal de media niet zonder meer als een spreekbuis voor uw bedrijf dienen. Men is immers verantwoording verschuldigd aan de lezer/kijker/luisteraar als het gaat om objectiviteit en relevantie. De kunst is dus om nieuws vanuit uw bedrijf er uit te prikken en er voor te zorgen dat de pers er voldoende aandacht aan besteedt.
Keuzes in dosering en media
Wanneer u een nieuw product lanceert, zijn er verschillende momenten waarop dit nieuwswaarde zou kunnen hebben (aankondiging, beschikbaarheid enz). Ook het aantrekken van een grote nieuwe klant, grote veranderingen in de staf, verhuizing, uitbreiding, investering in nieuwe technologie, certificeringen en het behalen van prijzen en waarmerken zijn goede gelegenheden om de pers te benaderen. En waarom ook niet de opening van uw nieuwe website of e-business kanaal?
Maak een vaste selectie van media (kranten, tijdschriften websites, radio en tv) die voor u van belang zijn. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en branche waarbinnen u actief bent, zijn dit in elk geval vakbladen en regionale pers. Leg een lijst aan van dergelijke media zodat u de contactgegevens snel bij de hand hebt wanneer hier een aanleiding voor is.
Persberichten schrijven
De meest voor de hand liggende wijze om contact te onderhouden met de media, is het schrijven van een persbericht. Hierin geeft u een beknopte opsomming van de 'nieuwsfeiten'. Houd er rekening mee dat persberichten lang niet altijd worden overgenomen door de pers. Dit is afhankelijk van diverse factoren, waaronder de nieuwswaarde, kwaliteit van het persbericht, bekendheid van de verzender, hoeveelheid ander nieuws tot aan het humeur van de redacteur.
Het schrijven van een goed persbericht is een wetenschap apart, maar we zullen hier kort een aantal tips geven:
- Sorteer de informatie in het persbericht op volgorde van belangrijk/algemeen tot minder belangrijk/gedetailleerd. Begin uw persbericht met de zes W's: Wie, Wat, Wanneer, Waar, Waarom en op Welke manier. Zorg ook voor een pakkende titel en vermeld datum en plaats.
- Wees actueel. Oud nieuws is geen nieuws.
- Kies objectief taalgebruik. Lever een bericht aan dat eventueel 1:1 geplaatst kan worden. Leg de nadruk op feitelijke informatie en beperk wervende teksten tot citaten.
- Voeg een beknopte bedrijfsomschrijving bij. Beperk dit tot een regel of zes en noem minimaal de bedrijfsnaam, belangrijke activiteiten en vestigingsplaats.
- Besluit het persbericht met een duidelijk aangegeven 'noot van de pers'. Hierin horen onder meer de contactgegevens van uw afdeling communicatie thuis.
- Laat het persbericht door anderen beoordelen.
- Zorg ervoor dat het persbericht op de juiste redactie-afdeling terechtkomt.
Hoewel veel bedrijven persberichten nog altijd per fax versturen, werkt de pers het meeste met nieuwsberichten via e-mail. Op deze wijze kan een redacteur beschikken over een digitale versie van uw persbericht, dat hij makkelijker kan verwerken. Het per post verzenden van persberichten is vandaag de dag not done. Wel is de post een goede manier om een uitgebreide versie met bijvoorbeeld brochures en proefmonsters toe te sturen.
Bouw een netwerk van perscontacten op
Als u vaker persberichten verstuurt, zult u merken dat nieuws dat voor u belangrijk is niet altijd dezelfde aandacht krijgt van de pers. Gebruik uw zakelijke netwerk om rechtstreeks in contact te komen met de pers. Soms helpt het om tegelijk met het versturen van een persbericht de telefoon te pakken en journalisten persoonlijk op de hoogte te brengen van uw nieuwsbericht. Dit is echter alleen mogelijk als u elkaar werkelijk kent.
Probeer u ook te verdiepen in de journalistieke kant van de media. Geef de pers wat ze wil hebben en voorkom dat u de media tegen u krijgt. Houdt ook rekening met planningen en deadlines van verschillende soorten media.